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Mitarbeiter/in Study Services

Teilzeit, 24h | Biotech Campus Tulln

Ihr Aufgabenbereich

  • Planung, Durchführung und Dokumentation des Aufnahmeverfahrens
  • Vorbereitung und Mitwirkung beim Studienbeginn
  • Betreuung von Studierenden und Lehrenden
  • Prüfungs- und Notenverwaltung, Gewährleistung von Einsicht, ggf. Aufsicht bei schriftlichen Prüfungen
  • Selbstständige administrative Planung der Stundenplangestaltung im Rahmen des Lehr- und Prüfungsbetriebs
  • Erstellung von Lehraufträgen sowie Abrechnung von internen und externen Lehrleistungen
  • Datenbankpflege und –verwaltung
  • Schnittstellenfunktion zu wissenschaftlichen Organisationseinheiten und Serviceabteilungen
  • Mitwirkung bei Veranstaltungen (z.B. Studienberatung bei Informationsveranstaltungen, Tag der offenen Tür, Messen, Sponsion)

Wir erwarten von Ihnen

  • Abgeschlossene Ausbildung (Matura erwünscht)
  • Berufserfahrung in der Verwaltung, Organisation und Sekretariatstätigkeit
  • Einschlägige Berufserfahrung im Hochschul- oder Bildungssektor von Vorteil
  • Sehr gute IT-Anwender/innen/ kenntnisse (MS Office)
  • Serviceorientiertes Auftreten
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationsfähigkeit

Ihr Brutto-Gehalt

Mind. € 1.400,-/Monat
Überzahlung bei entsprechender Qualifikation möglich.
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Genau Ihr Profil?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

(Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse)