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Organisationsassistent/in Leiter des Kollegiums

Teilzeit, 20h | Campus 1 Wiener Neustadt

Ihr Aufgabenbereich

  • Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Kollegiumsleitung und des Kollegiums, insbesondere
    • Terminkoordination
    • Korrespondenz in Englisch und Deutsch
    • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Durchführung von Umlaufbeschlüssen sowie deren Verschriftlichung und Veröffentlichung
  • Verwaltung der Urkundensammlung
  • Betreuung der Website des Kollegiums sowie der internen Plattformen edunet
  • Datenaufbereitung und -auswertung von Studierenden u. a. für Leistungsstipendien und Nostrifikationen
  • Stellvertretung Assistenz der Geschäftsführung

Wir erwarten von Ihnen

  • Abgeschlossene Ausbildung (Matura erwünscht)
  • Berufserfahrung in der Verwaltung, Organisation und Sekretariatstätigkeit
  • Einschlägige Berufserfahrung im Hochschul- oder Bildungssektor von Vorteil
  • Sehr gute IT-Anwender/innen/ kenntnisse (MS Office)
  • Serviceorientiertes Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationsfähigkeit

Ihr Brutto-Gehalt

Mind. € 1.000,-/Monat
Überzahlung bei entsprechender Qualifikation möglich.
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Genau Ihr Profil?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

(Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnis)